Genera el Anexo VI Parte B
en menos de 3 minutos
El certificado de instalación obligatorio según el RD 115/2017, generado desde el móvil con firma digital, envío automático al cliente y archivo legal durante 5 años.
El problema: plantillas Excel, papel y riesgo de multas
Cada vez que se instala un equipo de aire acondicionado o bomba de calor con gases fluorados, la ley exige que el instalador habilitado cumplimente el Anexo VI Parte B del RD 115/2017. Sin este certificado, la instalación carece de respaldo legal y el cliente se expone a multas de hasta 20.000 €.
La realidad es que la mayoría de empresas instaladoras siguen usando plantillas en Excel heredadas de asociaciones gremiales, formularios en papel o Word que rellenan a mano. Esto genera errores, documentos perdidos, duplicidades y estrés ante cada inspección de Industria.
CertiGas elimina todo ese problema. El técnico abre la app en el móvil, rellena un formulario guiado en menos de 3 minutos, firma digitalmente junto con el cliente, y el PDF se envía y archiva automáticamente.
Cómo funciona: del móvil al PDF firmado en 3 pasos
Rellena el formulario
El técnico abre la app en el móvil y cumplimenta los datos del equipo, el refrigerante y la instalación. Campos precargados y validación automática.
Firma digital doble
El técnico y el cliente firman en la pantalla del móvil. Firma digital eIDAS con validez legal completa, compatible con Autofirma.
Envío y archivo automático
El PDF se envía al cliente por email automáticamente. Queda archivado en la nube durante 5 años, listo ante cualquier inspección.
Todo lo que incluye el módulo Anexo VI
3 minutos por certificado
Formulario guiado con campos precargados y validación en tiempo real.
Firma digital eIDAS
Firma del técnico y del cliente en pantalla con validez legal completa.
Envío automático al cliente
El PDF se envía por email al terminar. Sin pasos manuales.
Recordatorio a los 11 meses
El cliente recibe un aviso antes de que expire el plazo de entrega al distribuidor.
Archivo legal 5 años
Todos los certificados almacenados en la nube con búsqueda por cliente, equipo o fecha.
Desde el móvil en obra
App móvil para el técnico en campo + dashboard web para la oficina.
¿Qué es el Anexo VI Parte B y por qué es obligatorio?
El Anexo VI es el mecanismo legal establecido por el Real Decreto 115/2017 que regula la comercialización y manipulación de gases fluorados en España. La Parte B es el certificado que acredita que un equipo precargado con HFC —aire acondicionado o bomba de calor no sellado herméticamente— ha sido instalado por una empresa habilitada con personal certificado.
El flujo legal implica a tres actores: el comercializador entrega al comprador la Parte A (informativa) y dos copias de la Parte B. El comprador contrata la instalación a una empresa habilitada, cuyo técnico certificado cumplimenta y firma la Parte B. El comprador tiene un plazo máximo de 12 meses para devolver una copia firmada al comercializador y conservar la otra durante 5 años.
El incumplimiento de esta obligación se tipifica como infracción grave en la Ley 34/2007 de calidad del aire, con sanciones que pueden alcanzar los 20.000 € para el cliente y hasta 200.000 € para la empresa instaladora en casos de reincidencia o negligencia grave.
Atención: multas por no presentar el Anexo VI
El cliente final que no devuelva la Parte B firmada al distribuidor dentro del plazo de 12 meses se enfrenta a multas de hasta 20.000 €. La empresa instaladora que no lo genere o lo haga de forma incorrecta puede recibir sanciones de hasta 200.000 €. CertiGas automatiza todo el proceso y envía recordatorios antes de que expire el plazo.
Preguntas frecuentes sobre el Anexo VI
¿Qué es el Anexo VI Parte B y cuándo es obligatorio?
El Anexo VI Parte B es el certificado de instalación obligatorio según el RD 115/2017. Debe generarse cada vez que se instala un equipo de aire acondicionado o bomba de calor precargado con gases fluorados (HFC). Es obligatorio sin excepción, tanto para instalaciones domésticas como comerciales.
¿Quién debe firmar el Anexo VI Parte B?
La Parte B debe ser firmada por el técnico instalador certificado que realiza la instalación y por el cliente (comprador del equipo). El técnico debe disponer de un certificado vigente de manipulación de gases fluorados y pertenecer a una empresa habilitada.
¿Cuánto tiempo hay que conservar el Anexo VI?
El cliente debe conservar su copia de la Parte B durante un mínimo de 5 años. Además, debe entregar la otra copia al distribuidor en un plazo máximo de 12 meses desde la compra del equipo. CertiGas archiva automáticamente todos los certificados durante 5 años en la nube.
¿Puedo generar el Anexo VI desde el móvil?
Sí. CertiGas tiene una app móvil diseñada para que el técnico genere el Anexo VI directamente en la obra. El formulario está optimizado para pantallas pequeñas, con campos precargados y firma táctil. El PDF se genera al instante y se envía al cliente por email.
¿CertiGas sustituye las plantillas Excel del Anexo VI?
Sí. CertiGas reemplaza completamente las plantillas Excel y los formularios en papel. A diferencia de Excel, CertiGas incluye firma digital eIDAS, envío automático, archivo legal en la nube, recordatorios de plazo y validación automática de los campos obligatorios. Todo conforme al RD 115/2017.
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