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Módulo Control de Fugas

Control de fugas de
gases fluorados
con agenda automática

La app calcula la periodicidad de revisión según el tipo de refrigerante y la carga del equipo, te avisa antes de cada fecha límite y genera el certificado de inspección conforme al Reglamento F-Gas III.

El problema: revisiones olvidadas, plazos incumplidos y sanciones

El Reglamento UE 2024/573 (F-Gas III) obliga a realizar controles de fugas periódicos en todos los equipos de refrigeración, aire acondicionado y bombas de calor que contengan gases fluorados por encima de determinados umbrales. La frecuencia varía según la carga del equipo: cada 12, 6 o 3 meses.

El problema real es que muchas empresas no tienen un sistema para controlar las fechas de revisión. Gestionan decenas o cientos de equipos con hojas de cálculo, recordatorios mentales o agendas físicas. El resultado: revisiones fuera de plazo, clientes sin documentación y riesgo de sanciones que pueden alcanzar los 200.000 €.

CertiGas calcula automáticamente la periodicidad de cada equipo según su tipo de refrigerante y carga, envía alertas antes de cada fecha límite y proporciona un checklist de inspección guiado para que el técnico no olvide ningún paso.

Cómo funciona: agenda inteligente de revisiones

PASO 1

Cálculo automático

Introduce el tipo de refrigerante y la carga del equipo. CertiGas calcula automáticamente las tCO&sub2;eq y la periodicidad de control: 3, 6 o 12 meses.

PASO 2

Alertas automáticas

Recibe avisos antes de que venza el plazo de cada equipo. En el dashboard ves todas las revisiones pendientes con semáforo de urgencia.

PASO 3

Inspección y certificado

El técnico sigue un checklist guiado, registra el resultado y genera un certificado PDF firmado que se envía al propietario del equipo.

Periodicidad del control de fugas según el Reglamento F-Gas III

La frecuencia de inspección depende de la carga del equipo expresada en toneladas equivalentes de CO&sub2; (tCO&sub2;eq) según el Reglamento UE 2024/573.

Carga del equipo Periodicidad
5 – 50 tCO&sub2;eq Cada 12 meses
50 – 500 tCO&sub2;eq Cada 6 meses
> 500 tCO&sub2;eq Cada 3 meses

CertiGas calcula automáticamente la periodicidad a partir del tipo de refrigerante y la carga en kilogramos. Usa nuestra calculadora gratuita de PCA/GWP para conocer las tCO&sub2;eq de tu equipo.

Todo lo que incluye el módulo Control de Fugas

Agenda automática de revisiones

Periodicidad calculada según refrigerante y carga. Sin cálculos manuales.

Alertas antes del vencimiento

Avisos automáticos al técnico y al administrador cuando se acerca la fecha límite.

Checklist de inspección guiado

Pasos de inspección conforme a normativa para que el técnico no olvide nada.

Certificado PDF firmado

Certificado de control de fugas con firma digital enviado automáticamente al propietario.

Cálculo de tCO&sub2;eq integrado

Introduce el gas y la carga en kg. CertiGas convierte a tCO&sub2;eq y determina la periodicidad.

Histórico de inspecciones

Todas las inspecciones archivadas con resultado, fecha, técnico y equipo. Búsqueda y filtros rápidos.

¿Qué equipos están obligados al control de fugas y cada cuánto?

El Reglamento UE 2024/573 (F-Gas III), que sustituye al anterior Reglamento 517/2014, establece que todos los equipos de refrigeración, aire acondicionado y bombas de calor que contengan gases fluorados de efecto invernadero en cantidad igual o superior a 5 toneladas equivalentes de CO&sub2; están sujetos a controles de fugas obligatorios.

Para equipos que utilicen gases del Anexo II del Reglamento (como ciertos HFO), el umbral se establece en 1 kilogramo de refrigerante, independientemente de su PCA. Esta es una novedad del F-Gas III que amplía significativamente el número de equipos sujetos a control.

La periodicidad depende de la carga: cada 12 meses para equipos con 5-50 tCO&sub2;eq, cada 6 meses para 50-500 tCO&sub2;eq y cada 3 meses para más de 500 tCO&sub2;eq. Los equipos con sistema de detección de fugas instalado pueden duplicar estos intervalos.

El operador del equipo (normalmente el propietario o la empresa que lo utiliza) es el responsable legal de que los controles se realicen en plazo. Sin embargo, en la práctica es la empresa de mantenimiento quien gestiona y programa estas revisiones. CertiGas automatiza este proceso completo.

No olvides ninguna revisión

Un control de fugas fuera de plazo puede suponer sanciones de hasta 20.000 € para el operador del equipo. CertiGas calcula automáticamente la siguiente fecha de revisión y envía alertas al técnico y al administrador antes de que se cumpla el plazo.

Preguntas frecuentes sobre el control de fugas

¿Cada cuánto hay que hacer el control de fugas?

La frecuencia depende de la carga del equipo según el Reglamento UE 2024/573: cada 12 meses para 5-50 tCO&sub2;eq, cada 6 meses para 50-500 tCO&sub2;eq y cada 3 meses para más de 500 tCO&sub2;eq. Si el equipo tiene detector de fugas instalado, los intervalos se duplican.

¿Qué equipos están obligados al control de fugas?

Todos los equipos de refrigeración, aire acondicionado y bombas de calor que contengan 5 o más tCO&sub2;eq de gases fluorados (Anexo I) o 1 kg o más de gases del Anexo II (como ciertos HFO). Esto incluye la mayoría de instalaciones comerciales y muchas domésticas de alta potencia.

¿Cómo calcula CertiGas la periodicidad automáticamente?

Al dar de alta un equipo, introduces el tipo de refrigerante y la carga en kilogramos. CertiGas aplica el PCA (Potencial de Calentamiento Atmosférico) oficial del gas para calcular las tCO&sub2;eq y determina automáticamente si el control debe hacerse cada 3, 6 o 12 meses. También tiene en cuenta si el equipo dispone de sistema de detección de fugas.

¿Qué pasa si no hago el control de fugas a tiempo?

El incumplimiento de los plazos de control de fugas se considera infracción según la normativa de gases fluorados y la Ley 34/2007. El operador del equipo (propietario) es el responsable legal, con sanciones que pueden alcanzar los 20.000 € por equipo. CertiGas envía alertas automáticas para evitar que ningún equipo se quede sin revisión.

¿Qué diferencia hay entre el Anexo I y el Anexo II del Reglamento F-Gas?

El Anexo I del Reglamento UE 2024/573 lista los gases fluorados de efecto invernadero clásicos (HFC como R-32, R-410A, R-134a), cuyo umbral de control es de 5 tCO&sub2;eq. El Anexo II incluye otros gases fluorados (como ciertos HFO y mezclas), cuyo umbral de control es de 1 kg, independientemente de su PCA. Esta distinción es nueva en el F-Gas III.

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