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Módulo Gestión de Certificados

Certificados y carnets
de tu equipo técnico
siempre bajo control

Centraliza los certificados de gases fluorados, carnets RITE y habilitaciones de empresa. CertiGas te avisa antes de cada caducidad y verifica automáticamente que cada técnico esté habilitado antes de asignarle un trabajo.

El problema: certificados caducados, técnicos sin habilitación y sanciones evitables

Cada técnico de tu empresa necesita un certificado de manipulador de gases fluorados vigente (categorías I a IV del RD 115/2017), un carné RITE y, en muchos casos, habilitaciones adicionales. La empresa como entidad también necesita su propio certificado de empresa habilitada, sin el cual no puede prestar servicios legalmente.

El problema real es que estas acreditaciones tienen fechas de caducidad distintas, se renuevan ante organismos diferentes y nadie lleva un control centralizado. Con 3 o más técnicos, es cuestión de tiempo que algún certificado expire sin que nadie se dé cuenta. Y un técnico trabajando sin certificado vigente es una infracción grave con sanciones de hasta 200.000 €.

La situación se complica aún más con la recertificación obligatoria antes del 12 de marzo de 2029 bajo las nuevas categorías europeas (Reglamento de Ejecución UE 2024/2215). Todos los técnicos deberán actualizar su certificación a las nuevas categorías A1-E. Sin un sistema que controle este proceso, el riesgo de quedarse sin habilitación es muy alto.

Cómo funciona: control total de certificaciones en 3 pasos

PASO 1

Carga los certificados

Sube los certificados de cada técnico y de la empresa: gases fluorados, RITE, empresa habilitada y cualquier otra acreditación. CertiGas extrae las fechas de expedición y caducidad.

PASO 2

Recibe alertas de caducidad

El sistema envía avisos automáticos con antelación configurable (30, 60, 90 días) antes de que cualquier certificado expire. Tanto al técnico como al administrador de la empresa.

PASO 3

Verificación automática

Al asignar un técnico a un trabajo, CertiGas comprueba que sus certificados estén vigentes y sean de la categoría adecuada. Si algo falta o está caducado, te avisa antes de que salga a la obra.

Certificados y acreditaciones que gestiona CertiGas

Un único panel para todas las acreditaciones de tu empresa y tu equipo técnico.

Certificado Titular
Gases fluorados (Cat. I-IV) Técnico
Nuevas categorías A1-E Recertificación 2029
Carné RITE Técnico
Empresa habilitada Empresa
Otras acreditaciones Técnico / Empresa

CertiGas permite añadir tipos de certificado personalizados para adaptarse a las necesidades de cada empresa.

Todo lo que incluye el módulo de Gestión de Certificados

Panel centralizado de certificados

Todos los certificados de tu equipo en un único lugar: gases fluorados, RITE, empresa habilitada y acreditaciones adicionales.

Alertas de caducidad configurables

Avisos automáticos al técnico y al administrador con la antelación que elijas: 30, 60 o 90 días antes de la expiración.

Verificación antes de cada trabajo

Al asignar un técnico, el sistema comprueba que sus certificados estén vigentes y sean de la categoría adecuada para la operación.

Control de recertificación 2029

CertiGas calcula la fecha límite del 12 de marzo de 2029 y gestiona el proceso de renovación bajo las nuevas categorías europeas A1-E.

Histórico de versiones

Todas las versiones de cada certificado archivadas: renovaciones, cambios de categoría y recertificaciones. Listo ante cualquier auditoría.

Vista de equipo completa

Dashboard con el estado de certificación de cada técnico: vigente, próximo a caducar o expirado. Filtra por categoría, tipo o fecha.

¿Qué certificados necesita un instalador de gases fluorados en 2026?

El Real Decreto 115/2017 establece que toda persona que manipule gases fluorados en equipos de refrigeración, aire acondicionado o bombas de calor debe disponer de un certificado personal en la categoría correspondiente (I, II, III o IV). Además, la empresa necesita su propio certificado de empresa habilitada, expedido por la comunidad autónoma.

A esto se suma el carné RITE (Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios), obligatorio para instalaciones térmicas, y las nuevas categorías europeas A1 a E del Reglamento de Ejecución (UE) 2024/2215. Estas nuevas categorías amplían el alcance a refrigerantes naturales (CO&sub2;, amoníaco) e hidrocarburos (R-290 propano), y todos los profesionales deberán recertificarse antes del 12 de marzo de 2029.

Trabajar sin certificado vigente —ya sea del técnico o de la empresa— se considera infracción grave según la Ley 34/2007 de calidad del aire, con sanciones que pueden alcanzar los 200.000 €. En la práctica, esto significa que una empresa con varios técnicos necesita controlar decenas de fechas de caducidad distintas, ante organismos diferentes y con plazos que no coinciden.

Recertificación obligatoria antes de marzo de 2029

Todos los técnicos con certificado vigente deberán obtener la nueva certificación europea (categorías A1-E) antes del 12 de marzo de 2029. CertiGas controla esta fecha para cada técnico de tu equipo y te guía en el proceso de renovación.

Preguntas frecuentes sobre la gestión de certificados

¿Qué pasa si un técnico trabaja con el certificado caducado?

Emplear personal sin certificación vigente para manipular gases fluorados se considera infracción grave según la Ley 34/2007, con sanciones de entre 20.001 € y 200.000 €. Además, cualquier documentación generada por ese técnico (Anexo VI, controles de fugas) podría invalidarse, afectando también al cliente.

¿Cuándo hay que recertificarse bajo las nuevas categorías europeas?

El Reglamento de Ejecución (UE) 2024/2215 establece un plazo máximo hasta el 12 de marzo de 2029 para que todos los profesionales con certificado vigente obtengan la nueva certificación en las categorías A1 a E. En España, el nuevo Real Decreto que adapte estas categorías está en tramitación.

¿También gestiona el certificado de empresa habilitada?

Sí. CertiGas gestiona tanto los certificados personales de cada técnico como el certificado de empresa habilitada expedido por la comunidad autónoma. Incluye alertas de renovación y archivo de todas las versiones para auditorías e inspecciones.

¿CertiGas verifica la categoría del técnico antes de cada trabajo?

Sí. Al generar un Anexo VI o registrar una operación en el Libro de Registro, CertiGas verifica automáticamente que el técnico asignado tenga un certificado vigente en la categoría adecuada para ese tipo de intervención. Si el certificado está caducado o la categoría no corresponde, el sistema muestra una alerta.

¿Puedo subir los certificados desde el móvil?

Sí. Tanto el administrador como cada técnico pueden subir sus certificados desde la app móvil, ya sea como foto del documento o como archivo PDF. CertiGas almacena el documento original y permite consultarlo en cualquier momento.

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