Tu equipo técnico,
siempre habilitado
para el trabajo que le asignas
Centraliza los certificados de gases fluorados, carnés RITE y la habilitación de empresa. Al asignar un técnico, CertiGas comprueba que tiene certificado y que su categoría cubre el equipo. Si no cuadra, te avisa antes de salir a la obra.
El problema: técnicos sin certificado o fuera de su categoría, y sanciones evitables
Cada técnico de tu empresa necesita un certificado de manipulador de gases fluorados (categorías I a IV del RD 115/2017), un carné RITE y, en muchos casos, habilitaciones adicionales. La empresa como entidad también necesita su propio certificado de empresa habilitada, sin el cual no puede prestar servicios legalmente.
El problema real es que cada categoría limita qué equipos puede tocar cada técnico: un Cat. II no puede intervenir en equipos de más de 3 kg de carga. Con 3 o más técnicos, y con la documentación repartida entre carpetas, correos y fotos del móvil, es cuestión de tiempo que alguien salga a una obra para la que no está habilitado. Y un técnico trabajando sin certificado o fuera de su categoría es una infracción grave con sanciones de hasta 200.000 €.
A eso se suma la inspección: cuando Industria o un auditor pide la documentación de técnicos y empresa, hay que tenerla localizada y completa. Reconstruirla a posteriori, buscando en carpetas y correos, no es una opción.
Cómo funciona: tu equipo habilitado en 3 pasos
Registra técnicos y certificados
Da de alta a cada técnico con su certificado de gases fluorados (categoría, número, organismo y fecha de expedición), su carné RITE y la habilitación de empresa. Todo centralizado y consultable desde el panel o la app.
Verificación antes de cada trabajo
Al asignar un técnico a una intervención, CertiGas comprueba que tiene certificado y que su categoría cubre el equipo. Un Cat. II no puede intervenir en un equipo de más de 3 kg de carga: si no cuadra, te avisa antes de salir a la obra.
Archivo listo para inspecciones
La documentación de técnicos y empresa queda archivada y localizable. Ante una inspección de Industria o una auditoría, la tienes lista en segundos, sin buscar en carpetas ni correos.
Certificados y acreditaciones que gestiona CertiGas
Un único panel para todas las acreditaciones de tu empresa y tu equipo técnico.
| Certificado | Titular |
|---|---|
| Gases fluorados (Cat. I-IV) | Técnico |
| Carné RITE | Técnico |
| Empresa habilitada | Empresa |
| Otras acreditaciones | Técnico / Empresa |
CertiGas permite añadir tipos de certificado personalizados para adaptarse a las necesidades de cada empresa.
Todo lo que incluye el módulo de Gestión de Certificados
Registro centralizado de técnicos
Cada técnico con su certificado de gases fluorados (categoría, número, organismo y fecha de expedición), su carné RITE y sus acreditaciones adicionales. La habilitación de empresa, en el mismo panel.
Verificación antes de cada trabajo
Al asignar un técnico, CertiGas comprueba que tiene certificado y que su categoría cubre el equipo de la intervención. Si no cuadra, avisa antes de salir a la obra.
Control de categoría por equipo
Las categorías I a IV del RD 115/2017 limitan qué equipos puede tocar cada técnico. CertiGas aplica esos límites de forma automática: un Cat. II no interviene en equipos de más de 3 kg de carga.
Semáforo de habilitación
Dos estados, sin ambigüedad: habilitado, o sin certificado / categoría insuficiente. De un vistazo sabes quién puede hacer cada trabajo.
Archivo listo para inspecciones
La documentación de técnicos y de empresa, archivada y localizable. Ante Industria o una auditoría, la tienes lista en segundos.
Vista de equipo completa
Dashboard con el estado de habilitación y la categoría de cada técnico. Filtra por categoría, tipo de certificado o técnico.
¿Qué certificados necesita un instalador de gases fluorados en 2026?
El Real Decreto 115/2017 establece que toda persona que manipule gases fluorados en equipos de refrigeración, aire acondicionado o bombas de calor debe disponer de un certificado personal en la categoría correspondiente (I, II, III o IV). Además, la empresa necesita su propio certificado de empresa habilitada, expedido por la comunidad autónoma.
A esto se suma el carné RITE (Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios), obligatorio para instalaciones térmicas. Y cada categoría del certificado de gases fluorados delimita qué puede hacer el técnico: la categoría I no tiene límite de carga, mientras que la categoría II no permite intervenir en equipos de más de 3 kg de refrigerante.
Trabajar sin certificado o fuera de la categoría que cubre el equipo, ya sea por parte del técnico o de la empresa, se considera infracción grave según la Ley 34/2007 de calidad del aire, con sanciones que pueden alcanzar los 200.000 €. En la práctica, una empresa con varios técnicos necesita saber, en cada asignación, quién está habilitado para qué equipo, y tener la documentación lista si Industria la pide.
Infracción grave: técnico sin certificado o fuera de categoría
Emplear personal sin certificado, o asignarle equipos que su categoría no cubre, es una infracción grave de la Ley 34/2007 con multas de entre 20.001 y 200.000 €. CertiGas lo detecta al asignar el trabajo, antes de que el técnico salga a la obra.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de certificados
¿Qué pasa si un técnico trabaja sin certificado o fuera de su categoría?
Emplear personal sin certificado para manipular gases fluorados, o asignarle equipos que su categoría no cubre, se considera infracción grave según la Ley 34/2007, con sanciones de entre 20.001 € y 200.000 €. Además, cualquier documentación generada por ese técnico (Anexo VI, controles de fugas) podría invalidarse, afectando también al cliente.
¿Caduca el carné de gases fluorados?
No. El certificado personal de gases fluorados del RD 115/2017 se expide sin fecha de caducidad, y el Reglamento (UE) 2024/573 mantiene la validez de los certificados existentes. Lo que introduce es un curso de actualización obligatorio, con primera fecha límite el 12 de marzo de 2029, todavía sin desarrollar en España. Tienes el detalle en Renovación del certificado de gases fluorados: qué pasa en 2027 y 2029.
¿También gestiona el certificado de empresa habilitada?
Sí. CertiGas gestiona tanto los certificados personales de cada técnico como el certificado de empresa habilitada expedido por la comunidad autónoma. Queda archivado junto a la documentación del equipo, listo para inspecciones de Industria y auditorías.
¿CertiGas verifica la categoría del técnico antes de cada trabajo?
Sí. Al asignar un técnico a una intervención, al generar un Anexo VI o al registrar una operación en el Libro de Registro, CertiGas verifica automáticamente que el técnico tenga certificado y que su categoría cubra ese equipo. Si falta el certificado o la categoría no corresponde, el sistema muestra una alerta antes de continuar.
¿Puedo subir los certificados desde el móvil?
Sí. Tanto el administrador como cada técnico pueden subir sus certificados desde la app móvil, ya sea como foto del documento o como archivo PDF. CertiGas almacena el documento original y permite consultarlo en cualquier momento.
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