Libro de Registro de
gases fluorados
en 60 segundos por operación
Registra cada carga, recuperación, trasvase y eliminación de gases fluorados desde el móvil. Justificante PDF firmado al instante y archivo legal automático durante 5 años.
El problema: libretas, Excel y documentos perdidos
El Libro de Registro de gases fluorados es un documento obligatorio según el RD 115/2017 donde la empresa instaladora debe anotar todas las operaciones realizadas con gases fluorados: cargas, recuperaciones, trasvases y eliminaciones. Este registro debe conservarse durante al menos 5 años y estar disponible ante cualquier inspección de Industria.
En la práctica, muchas empresas llevan este registro en libretas físicas, hojas de cálculo o formularios de asociaciones gremiales. El resultado: registros incompletos, datos duplicados, operaciones sin documentar y semanas de trabajo para reconstituir la información cuando llega una inspección.
Con CertiGas, cada operación se registra en menos de 60 segundos desde el móvil del técnico. El sistema genera un justificante PDF firmado digitalmente y archiva todo automáticamente. Cuando necesites exportar el libro oficial, está listo con un clic.
Cómo funciona: registra operaciones al instante
Selecciona la operación
Elige el tipo de operación: carga, recuperación, trasvase o eliminación. Selecciona el equipo y el tipo de refrigerante.
Completa y firma
Introduce la cantidad de gas en kilogramos. El técnico firma digitalmente en la pantalla del móvil. Menos de 60 segundos en total.
Justificante y archivo
Se genera un justificante PDF firmado. La operación queda registrada en el Libro oficial, que puedes exportar completo en cualquier momento.
Todo lo que incluye el módulo Libro de Registro
60 segundos por operación
Formulario rápido desde el móvil. Selecciona equipo, tipo de operación y cantidad de gas.
Justificante PDF firmado
Cada operación genera un PDF con firma digital del técnico como comprobante.
Archivo automático 5 años
Todas las operaciones almacenadas en la nube conforme a la normativa vigente.
Exportación del libro oficial
Descarga el Libro de Registro completo en PDF con un clic, listo para inspecciones.
Búsqueda y filtros
Busca operaciones por cliente, equipo, tipo de gas, técnico o rango de fechas.
Multiusuario
Todos los técnicos de la empresa registran en el mismo libro. Sin duplicidades ni descuadres.
¿Qué es el Libro de Registro de gases fluorados y qué operaciones deben anotarse?
El Libro de Registro de gases fluorados es un documento obligatorio establecido por el Real Decreto 115/2017. Toda empresa que manipule gases fluorados debe llevar un registro detallado de cada operación que realice con estos gases.
Las operaciones que deben anotarse incluyen: cargas iniciales de refrigerante en equipos nuevos, recargas en mantenimientos, recuperaciones de gas de equipos fuera de servicio, trasvases entre recipientes y eliminaciones de gases en centros autorizados.
Para cada operación, el registro debe incluir: la fecha, el tipo de operación, el tipo y cantidad de gas (en kilogramos), el equipo afectado, el técnico que la realiza y su número de certificado. Este libro debe conservarse durante un mínimo de 5 años y estar disponible ante cualquier requerimiento de la autoridad competente en materia de industria.
Además, el Reglamento UE 2024/573 (F-Gas III) refuerza las obligaciones de trazabilidad, exigiendo que las cesiones y ventas de gases fluorados queden igualmente documentadas. CertiGas cubre todas estas obligaciones en un único sistema digital.
Obligación legal: conservación durante 5 años
El Libro de Registro debe conservarse durante un mínimo de 5 años y estar disponible ante inspección de Industria. La falta de registro o un registro incompleto se considera infracción y puede suponer sanciones económicas. CertiGas archiva todo automáticamente en la nube con copias de seguridad.
Preguntas frecuentes sobre el Libro de Registro
¿Qué operaciones se anotan en el Libro de Registro?
Deben anotarse todas las operaciones con gases fluorados: cargas iniciales, recargas, recuperaciones, trasvases y eliminaciones. Cada entrada debe incluir la fecha, tipo y cantidad de gas, equipo afectado y datos del técnico certificado que realiza la operación.
¿Cuánto tiempo hay que conservar el Libro de Registro?
El RD 115/2017 establece un período mínimo de conservación de 5 años. Debe estar disponible ante cualquier requerimiento de la autoridad competente en materia de industria. CertiGas archiva todas las operaciones automáticamente en la nube durante este período.
¿Qué pasa si no tengo el Libro de Registro actualizado?
La falta de registro o un registro incompleto se considera infracción según la Ley 34/2007 de calidad del aire y protección de la atmósfera. Las sanciones pueden oscilar entre 10.000 y 200.000 € según la gravedad. Una inspección de Industria puede requerir el libro en cualquier momento.
¿CertiGas genera el Libro de Registro automáticamente?
Sí. Cada vez que un técnico registra una operación desde la app, esta se añade automáticamente al Libro de Registro oficial de la empresa. El libro completo se puede exportar en PDF en cualquier momento con un solo clic, listo para presentar ante una inspección.
¿Es válido un Libro de Registro digital?
Sí. La normativa no exige un formato físico concreto. Un registro digital con firma electrónica y trazabilidad temporal tiene la misma validez legal que uno en papel, y ofrece ventajas como búsqueda rápida, copias de seguridad automáticas y disponibilidad inmediata ante inspecciones.
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