Cómo rellenar el Anexo VI Parte B paso a paso

Cada vez que instalas un equipo de aire acondicionado o bomba de calor precargado con gases fluorados (HFC), debes cumplimentar el Anexo VI Parte B del RD 115/2017. Si lo haces mal, lo entregas incompleto o directamente no lo generas, tu cliente se expone a sanciones y tú pones en riesgo la habilitación de tu empresa. En este tutorial te explicamos campo por campo cómo rellenarlo correctamente.

Qué es el Anexo VI y para qué sirve

El Anexo VI es el mecanismo legal del Real Decreto 115/2017 que acredita que un equipo no sellado herméticamente y precargado con HFC ha sido instalado por una empresa habilitada con personal certificado.

El flujo es el siguiente:

1. El comercializador (tienda, distribuidor) entrega al comprador la Parte A (documento informativo con la obligación legal) y dos copias de la Parte B (en blanco).
2. El comprador contrata la instalación a una empresa habilitada.
3. El técnico certificado cumplimenta y firma la Parte B tras la instalación.
4. El comprador firma también la Parte B.
5. El comprador conserva una copia durante 5 años y devuelve la otra al comercializador en un plazo máximo de 12 meses.

Si el comprador no devuelve la Parte B firmada al comercializador dentro del plazo, el comercializador debe informar anualmente a la comunidad autónoma. Y el comprador se expone a sanciones conforme a la Ley 34/2007.

Campos de la Parte B: qué debes rellenar

La Parte B del Anexo VI contiene los siguientes bloques de datos:

1. Datos de la instalación (titular)

• Nombre y apellidos o razón social del titular de la instalación (el comprador del equipo).
• NIF/DNI del titular.
• Dirección completa: calle, número, código postal, localidad y provincia donde se ha realizado la instalación.

2. Datos del equipo instalado

• Marca del equipo.
• Modelo del equipo.
• Número de serie del equipo.
• Tipo de gas refrigerante (por ejemplo: R-32, R-410A).
• Cantidad de gas contenida en el equipo (en kilogramos).

3. Datos de la empresa instaladora habilitada

• Nombre o razón social de la empresa.
• Dirección de la empresa.
• Número de registro de empresa habilitada, expedido por la comunidad autónoma correspondiente.

4. Datos del instalador certificado

• Nombre y apellidos del técnico que realiza la instalación.
• Número de certificado de manipulador de gases fluorados.
• Comunidad autónoma que expidió el certificado.
• Categoría del certificado (I, II, etc., según el RD 115/2017).

5. Fecha y firmas

• Fecha de la instalación.
• Firma del técnico instalador.
• Firma del comprador (titular de la instalación).
• Sello de la empresa instaladora (si se dispone).

Errores frecuentes que debes evitar

No indicar el número de serie del equipo

Es uno de los campos que más se olvidan, especialmente cuando el técnico rellena el documento a mano en obra. Sin el número de serie, el documento no identifica de forma unívoca el equipo y puede considerarse incompleto en una inspección.

Confundir el número de certificado con el número de RITE

El número de certificado de manipulador de gases fluorados no es lo mismo que el carné RITE. Son registros distintos expedidos por la comunidad autónoma. Asegúrate de indicar el correcto.

Olvidar la firma del comprador

La Parte B requiere la firma tanto del técnico como del comprador. Un documento firmado solo por el técnico está incompleto y no tiene validez como acreditación de que el comprador ha recibido y aceptado la instalación.

No conservar copia

Muchas empresas entregan las dos copias al cliente y no conservan ninguna para su propio archivo. Si el cliente pierde el documento o surge una reclamación, la empresa no tiene forma de demostrar que cumplió con su obligación.

Usar plantillas desactualizadas

Las plantillas Excel o Word que circulan por las asociaciones gremiales a menudo están basadas en versiones anteriores de la normativa. Algunos campos pueden estar desactualizados o faltar campos que ahora son obligatorios.

Cómo hacerlo con CertiGas en 3 minutos

Con CertiGas, el proceso se simplifica radicalmente:

1. Abre la app en el móvil y selecciona “Nuevo Anexo VI”.
2. Selecciona el cliente de tu base de datos o créalo en el momento. Los datos de tu empresa y del técnico ya están precargados.
3. Introduce los datos del equipo: marca, modelo, número de serie, tipo de gas y carga. CertiGas valida automáticamente que todos los campos obligatorios estén completos.
4. Firma digital: el técnico firma en la pantalla del móvil y el cliente firma a continuación. Firma digital con validez legal eIDAS.
5. Envío automático: el PDF se genera al instante, se envía por email al cliente y queda archivado en la nube durante 5 años.

Además, CertiGas envía un recordatorio automático al cliente a los 11 meses para que devuelva la copia firmada al comercializador antes de que expire el plazo legal de 12 meses.

Qué pasa si no generas el Anexo VI

El régimen sancionador se rige por la Ley 34/2007:

• El comprador que no devuelve la Parte B al comercializador en 12 meses se enfrenta a sanciones de hasta 20.000 €.
• La empresa instaladora que no cumplimenta la Parte B o lo hace de forma incorrecta puede recibir sanciones de hasta 200.000 € como infracción grave.
• En casos de reincidencia o negligencia grave, las sanciones pueden alcanzar los 2.000.000 €.

Lista de comprobación antes de entregar

Antes de dar por completado el Anexo VI Parte B, revisa que tienes:

• Nombre, NIF y dirección completa del titular de la instalación.
• Marca, modelo y número de serie del equipo.
• Tipo y cantidad de gas refrigerante en kilogramos.
• Nombre y número de registro de la empresa habilitada.
• Nombre, número de certificado y categoría del técnico instalador.
• Fecha de la instalación.
• Firma del técnico instalador.
• Firma del comprador.
• Has entregado una copia al comprador.
• Has conservado una copia para tu empresa.

Con esta guía y la lista de comprobación, no deberías tener ningún problema para cumplimentar el Anexo VI correctamente. Y si prefieres automatizarlo todo, prueba CertiGas gratis durante 30 días.